Office 365
Office 365 is de online productiviteitsdienst van Microsoft en de opvolger van BPOS (Business Productivity Suite Online). Concreet komt het er op neer dat bekende Microsoft producten zoals Exchange, Office, SharePoint en Lync samen als online dienst beschikbaar zijn voor klanten. Het geeft je zo via je browser toegang tot mail, gebruik van Word, Excel, PowerPoint en OneNote, omgevingen waar je kunt samenwerken en document beheren, chatten en video meeting.
SharePoint Online
SharePoint 2010 wordt bij Office 365 aangeboden als online service. Hierdoor wordt het mogelijk voor uw organisatie om te werken in de cloud. Met SharePoint Online kunt u sites maken om documenten en informatie te delen met collega’s en klanten.
SharePoint Online bevat de volgende functionaliteit:
- Beheert en deelt belangrijke documenten met collega’s;
- Deelt persoonlijke ideeën en statusupdates met collega’s en houdt teams synchroon en beheert belangrijke projecten;
- Vindt gemakkelijk belangrijke documenten en personen;
- Blijft op de hoogte van bedrijfsinformatie en -nieuws;
- Maakt Microsoft Office-documenten en bewaart deze rechtstreeks in SharePoint Online;
- Beschermt vertrouwelijke informatie met machtigingen op document niveau;
- Opent belangrijke documenten offline via SharePoint Workspace;
- Activeert real-time communicatie met collega’s binnen SharePoint Online;
- Eén console voor het implementeren, beheren en bewaken van services voor een eenvoudiger beheer.
Service Update
De SharePoint-upgrade begint in de komende 24 tot 48 uur en wordt binnen tien dagen voltooit. U zult in principe niet merken dat er een upgrade wordt uitgevoerd: alle aspecten van SharePoint Online blijven normaal werken. Er zullen tijdens het upgradeproces alleen twee geplande alleen-lezenperioden zijn, die normaal in totaal minder dan 30 minuten zullen duren.
Eindgebruikers en beheerders zullen weinig van deze upgrade merken tijdens de upgradeperiode van tien dagen. Tijdens de eerste alleen-lezenperiode ligt de nadruk op het upgraden van de infrastructuur van uw inhoudsdatabase. Tijdens de tweede alleen-lezenperiode komen de specifieke services aan de orde, zoals taxonomie, zoeken en gebruikersprofiel.
Onderstaande tabel beschrijft de nieuwe functies in SharePoint Online met deze service-update:
| Functie | Beschrijving |
| Business Connectivity Services (BCS) <WCF-connector> | Met deze functie is het mogelijk verbinding te maken met externe systemen via webservice-eindpunten. |
| Extern delen: Windows LiveID-ondersteuning | Hiermee kunnen Office 365 beheerders externe gebruikers uitnodigen om gebruik te maken van een siteverzameling. Ze melden zich aan met een Windows Live ID-gebruikersnaam en -wachtwoord. |
| Windows Phone 7 ‘Mango’ (officiële ondersteuning en HTTP-connectiviteit) | Met Windows Phone 7.5, codenaam ‘Mango’, hebben nu zowel klanten van kleine bedrijven als grote ondernemingen toegang tot SharePoint Online-lijsten en -documentbibliotheken vanaf hun Windows Phone. |
| Prullenbak: self-servicefunctie voor het terugzetten van verwijderde sites | Met deze self-servicefunctie kunnen sites worden teruggezet vanuit de prullenbak van een siteverzameling. |
| Browserondersteuning: Internet Explorer 9 | Hiermee wordt de officiële ondersteuning voor de browser Internet Explorer 9 (IE9) toegevoegd. |
| Browserondersteuning: Chrome | Hiermee wordt de officiële ondersteuning voor de browser Chrome toegevoegd. |
Wat betekent deze update
Via Microsoft Business Connectivity Services (BCS) worden SharePoint-sites geïntegreerd met andere externe bedrijfstoepassingen. Met Business Connectivity Services kunt u lees- en schrijfverbindingen tussen SharePoint-sites en externe gegevens in lijsten maken en externe gegevens in webonderdelen op SharePoint-sites weergeven. Bij Office 365 is deze functionaliteit alleen beschikbaar voor klanten die een Enterprise abonnement hebben genomen.
Het is nu mogelijk om snel een SharePoint Online site te delen met een externe gebruiker. Bijvoorbeeld om een klant tijdelijk informatie over een product te geven zonder dat deze informatie op de publieke website te plaatsen.
Gebruikers van Windows Phone 7 hebben nu de mogelijkheid om informatie te bekijken en te bewerken vanuit SharePoint Online op hun telefoon.
Als er binnen SharePoint Online per ongeluk een site was verwijderd dan moest hiervoor een service request worden gemaakt om de site weer terug te krijgen. Met deze update is het mogelijk om site zelfstandig terug te plaatsen.
Bij de lancering van Internet Explorer 9.0 ontstonden compatibiliteits problemen. Met deze update zijn deze problemen verholpen. Tevens wordt nu ook de Chrome browser ondersteunt.
